ADMINISTRASI LABORATORIUM

Pengelolaan laboratorium merupakan suatu proses pendayagunaan sumber

daya secara efektif dan efisien untuk mencapai suatu sasaran yang diharapkan secara

optimal dengan memperhatikan keberlanjutan fungsi sumber daya. Henri Fayol (1996:

86) menyatakan bahwa pengelolaan hendaknya dijalankan berkaitan dengan unsur

atau fungsi-fungsi manajer, yakni perencanaan, pengorganisasian, pemberian

komando, pengkoordinasian, dan pengendalian. Sementara Luther M. Gullick

(1993:31) menyatakan fungsi-fungsi manajemen yang penting adalah perencanaan,

pengorganisasian, pengadaan tenaga kerja, pemberian bimbingan, pengkoordinasian,

pelaporan, dan penganggaran. Dalam pengelolaan laboratorium meliputi beberapa

aspek yaitu sebagai berikut :

1. Perencanaan

2. Penataan

3. Pengadministrasian

4. Pengamanan, perawatan, dan pengawasan

Pengelolaan laboratorium berkaitan dengan pengelola dan pengguna, fasilitas

laboratorium (bangunan, peralatan laboratorium, spesimen biologi, bahan kimia), dan

aktivitas yang dilaksanakan di laboratorium yang menjaga keberlanjutan fungsinya.

Pada dasarnya pengelolaan laboratorium merupakan tanggung jawab bersama baik

pengelola maupun pengguna. Oleh karena itu, setiap orang yang terlibat harus

memiliki kesadaran dan merasa terpanggil untuk mengatur, memelihara, dan

mengusahakan keselamatan kerja. Mengatur dan memelihara laboratorium merupakan

upaya agar laboratorium selalu tetap berfungsi sebagaimana mestinya. Sedangkan

upaya menjaga keselamatan kerja mencakup usaha untuk selalu mencegah

kemungkinan terjadinya kecelakaan sewaktu bekerja di laboratorium dan penangannya

bila terjadi kecelakaan.

 Administrasidan Inventarisasi Laboratorium IPA

Administrasi merupakan suatu proses pencatatan atau inventarisasi fasilitas &

aktifitas laboratorium, supaya semua fasilitas dan aktifitas laboratorium dapat

terorganisir dengan sistematis. Komponen laboratorium yang perlu dilakukan

administrasi meliputi:

1. Bangunan/Ruangan laboratorium

2. Fasilitas umum laboratorium

3. Peralatan dan bahan

4. Ketenagaan laboratorium

5. Kegiatan laboratorium

Administrasi ini selanjutnya akan dilakukan menggunakan format administrasi tiap

komponen meliputi:

Format A: Data ruangan laboratorium

Format B1: Kartu barang

Format B2: Daftar barang

Format B3: Daftar penerimaan / pengeluaran barang

Format B4: Daftar usulan/ permintaan barang

Format C1: Kartu alat

Format C2: Daftar alat

Format C3: Daftar penerimaan / pengeluaran alat

Format C4: Daftar usulan / permintaan alat

Format C5 : Daftar usulan / permintaan alat dari acara praktikum

Format C6: Daftar usulan / permintaan alat dari tiap lab

Format D1: Kartu bahan

Format D2: Daftar bahan

Format D3: Daftar penerimaan / pengeluaran bahan kimia

Format D4: Daftar usulan / permintaan bahan

Format D5: Daftar usulan / permintaan bahan dari acara praktikum

Format D6 : Daftar usulan / permintaan bahan dari tiap lab

Format E: Data ketenagaan

Format F: Agenda kegiatan lab

Jenis pengadministrasian meliputi:

1. Pengadministrasian Bangunan atau ruangan laboratorium

Misalnya:Ruangan praktikum, ruangan persiapan, ruangan penyiapan,

Greenhouse, dll. Ruangan-ruangan tsb harus tercatat namanya, ukuran, dan

kapitasnya dalam Format A.

Pengadministrasian fasilitas umum laboratorium

Fasilitas umum laboratoium adalah barang-barang yang merupakan perlengkapan

laboratorium. Untuk mengadministrasikannya digunakan 4 macam format yaitu

Format B1, B2, B3 dan B4.

Barang-barang fasilitas umum meliputi:

Format B1 atau Kartu Barang

• Kartu ini digunakan oleh petugas di setiap laboratorium.

• Jika suatu sekolah memiliki beberapa jenis laboratorium, maka untuk barang sejenis

nomor kartu di setiap lab harus sama, juga kartu ini hanya digunakan untuk satu

macam barang.

Pengadministrasian alat laboratorium

• Alat laboratorium dimaksudkan adalah alat-alat yang digunakan untuk pelaksanaan

praktikum

• Kartu alat dengan Format C1 berfungsi untuk mencatat data untuk masing-masing alat

• Informasi yang harus dicantumkan dalam kartu alat yaitu nomor kartu, golongan alat,

nomor induk, spesifikasi (nama alat, merk, ukuran, pabrik, kode alat), lokasi

penyimpanan, tanggal masuk dan dikeluarkan, dan jumlah alat yang tersedia. Khusus

untuk alat-alat canggih dan alat keperangkatan harus dibuatkan secara tersendiri

karena spesifikasinya lebih banyak.

Pengadministrasian Bahan kimia di laboratorium

Dalam mengadministrasikan bahan kimia adalah menggunakan format D.

Spesfikasi bahan kimia yang diinformasikan yaitu nama-nama zat dalam

bahasa Inggris, rumus kimia, massa molekul (Mr), kemurnian,

konsentrasi,massa/berat jenis (BJ),Ujud, Warna, pabrik dan Kode Zat.